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凤庆在全省首家实施干部档案数字资源建设

社会热点 时间:2017-08-02 08:29:05 作者:张光菊 杨冬云 来源:凤庆网 评论:0 点击: 文字大小:特小 特大 打印
  今年以来,凤庆县委组织部抓住被列为临沧市干部档案数字资源建设试点单位的契机,扎实推进干部档案管理信息系统及数字资源建设、管理和使用,努力提高档案工作的科学化、规范化和信息化水平,成为全省组织系统首家实施干部档案数字资源建设的县级单位。
 
  强化保障“建”
 
  部领导班子积极争取县委、县政府的支持,县财政划拨了100多万元的专项资金,用于档案管理信息系统及数字资源建设。项目按规定由具有保密资质的公司承建,由县委组织部按程序与承建方签定项目合同,采取单一来源采购方式进行采购建设;项目建成后,对项目建设经费实行部内粘贴公示,接受财政、审计部门对专项资金使用情况的监督审计,把项目建成廉政项目、透明项目、放心项目。项目建设过程中,在办公区安装了4个实时监控摄像头,配备3T内存容量的存储设备,对项目进展情况实行全程无死角监控,并与承建公司和项目工作人员分别签订《保密协议》,严肃保密纪律,明确保密法律责任,确保档案管理信息系统及数字资源建设高效、优质、安全。
 
  分置存储“管”
 
  把档案分为干部档案、干部文书档案、部机关文书档案室三类,对所有档案实行分置存储管理,建立《干部档案出入库登记台账》,每一卷出库档案借出、归还以及去向严格实行登记管理,规定借出档案卷宗必须当天归还入库,经手人必须亲笔签字确认,确保档案卷宗万无一失。明确干部档案由公务员管理股负责存储管理,干部文书档案由干部股负责存储管理,部机关文书档案保管由办公室负责存储管理,在部内编制和人员减少的情况下,有效整合了管档队伍和力量。在干部档案室安装了6组智能数控回转柜,可存放近2100卷干部档案,实现了档案存取智能化。在干部文书档案室安装了存储空间更大的密集架,存放干部文书档案和离退休辞职辞退死亡等其他干部档案,确保存放年限不少于20年。将部机关文书档案室的木质档案柜更换为铁皮档案柜,提高了安全等级,有效防止档案受潮、起火、虫蛀,确保档案安全。
 
  与时俱进“用”
 
  项目建成后,由承建方按照合同约定对干部档案管理信息系统进行跟踪维护,确保系统平稳运行,实现干部人事档案数字化管理,通过部内内网为干部工作提供方便快捷的查阅服务。同时,对纸质档案分单位(部门)进行管理。干部调整、调动时,线上线下同步更新档案存放单位和目录,确保部门、人员和岗位实时对应,随取随用。待条件成熟后,可与上级组织部门内网进行连接,实现干部人事档案信息资源大数据管理共享。目前,已按中央和省市组织部门重点做好党的十八大以来形成的干部人事档案材料收集归档工作的有关要求,对今年4月份以来项目查缺收集的3000余份材料和纳入新归档范围收集的1000余份散材料及时进行了审核归档。

责任编辑:李爱贤

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评论排行

向解放军同志学习!
今天,这样的人已经很少了
这个地方合法吗,是不是让业主放心。
此人真牛,听说是白手起家很厉害,争郭大寨人的面子。年轻时还是个大帅哥!我认识
顶。。。。。。。。